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仕入れ商品の発注のまとめ

更新日:2025/05/01

  商品の発注についてご案内します。

目次

発注登録発注内容の変更発注のキャンセル発注商品の納品  

発注登録

サイドメニューの「入荷・仕入れ」>「発注管理」から「新規発注登録」を選択します。

  税抜きと税込みのどちらの価格で発注を行うかを選べます。  

緑枠の箇所

  1. ① 「新規発注登録」
  2. ② 「税抜き価格で登録」「税込み価格で登録」から選びます

  「商品追加」を選択します。

緑枠の箇所

  1. ① 「商品追加」… 発注する商品を探して追加します

  商品を検索して仕入れ値、個数を入力して追加します。 発注するすべての商品を追加したら、「発注商品を追加」を選択します。

緑枠の箇所

  1. ① 「追加」… 仕入れ値と個数を入れてから押します
  2. ② 「スキャンで追加」… バーコードで続けて追加できます
  3. ③ 「発注商品を追加」で確定します
  4. ④ やめる場合は「商品追加しない」

仕入れ先・入荷予定日を登録し、「発注確定」を選択します。 先に「仕入れ先」から仕入先を登録する必要があります。詳しくはこちら

緑枠の箇所

  1. ① 「仕入れ先」… 登録済みの仕入れ先から選びます
  2. ② 「入荷店舗」… 操作している店舗が自動で入ります(変更できません)
  3. ③ 「入荷予定日」
  4. ④ 「発注確定」… 商品が1点も無いと押せません

  未納品タブに登録した発注が表示されます。

緑枠の箇所

  1. ① 「未納品」タブに登録した発注が並びます
  2. ② 「CSVダウンロード」… 発注の一覧を書き出せます
  3. ③ 「新規発注登録」

 

発注内容の変更

  変更したい発注を選択します。

緑枠の箇所

  1. ① タブは すべて / 未納品 / 納品済み / キャンセル / 取り消し の5つです
  2. ② 行を押すと詳細が開きます(「納品」を押すと納品登録に進みます)

  商品の追加を伴わない変更の場合は、仕入れ先、入荷予定日、仕入れ値、入荷予定数量のうち変更があったものを変更し、「編集内容を保存」を選択します。

緑枠の箇所

  1. ① 「仕入れ先」の変更
  2. ② 「入荷予定日」の変更(仕入れ値・入荷予定数量は右側で変更します)
  3. ③ 「編集内容を保存」… 商品を増やさない変更はこれだけで完了します
  4. ④ 「発注内容編集」… 商品を追加する場合はこちら
  5. ⑤ 「ラベル印刷」… 発注した商品のラベルをまとめて印刷できます

  商品の追加を伴う変更の場合は、「発注内容編集」を選択します。 商品追加から商品を追加し、発注確定を押します。

緑枠の箇所

  1. ① 商品を追加したら「発注商品を追加」を押します

緑枠の箇所

  1. ① 最後に「発注確定」を押すと発注内容が変わります

  発注内容が変更されます。

発注のキャンセル

納品までに発注のキャンセルがあった場合の操作についてご案内します。 キャンセルしたい発注を選択します。   「発注キャンセル」を選択します。

緑枠の箇所

  1. ① 「発注キャンセル」… 押すと確認が出て、確定すると「キャンセル」タブに移ります(記録は残ります)

 

発注は「キャンセル」タブに移動します。

発注商品の納品

発注した商品を入荷した後に、「納品」を選択します。

緑枠の箇所

  1. ① 商品が届いたら行の「納品」を押します

  入荷予定数と実際に入荷した数を確認し、「納品確定」を選択して、納品登録を行います。

緑枠の箇所

  1. ① 「入荷日」… 必須です
  2. ② 「納品数」… 実際に届いた数を入れます
  3. ③ 「納品確定」
  4. ④ やめる場合は「納品をやめる」

  納品済みタブに納品した発注が表示されます。

緑枠の箇所

  1. ① 納品したものは「納品済み」タブに並びます。戻したい場合は詳細の「納品取り消し」を使います

 

発注管理の画面でできること

  • 新規発注登録… 押すと「税抜き価格で登録」「税込み価格で登録」が出るので、仕入れ値をどちらで入力するか選びます
  • CSVダウンロード… 期間を指定して発注の一覧をCSVで書き出せます
💡発注登録の途中で画面を閉じてしまった場合、次に「新規発注登録」を押したときに「入力データ復元」の確認が出ます。「復元する」を選ぶと入力し直さずに続けられます。

発注管理のタブ

発注は状態ごとに5つのタブで分かれています。

  • すべて
  • 未納品… 発注したがまだ入荷していないもの
  • 納品済み… 納品確定したもの
  • キャンセル… 発注キャンセルしたもの
  • 取り消し… 納品を取り消したもの

発注(納品予定)の詳細画面

一覧から発注を選ぶと詳細が開きます。未納品のときは「納品予定詳細」、納品済みのときは「納品詳細」という名前です。下に並ぶボタンは次のとおりです。

  • 編集内容を保存… 仕入れ先・入荷予定日・仕入れ値・入荷予定数量の変更を保存します
  • 編集内容を破棄… 変更をやめて閉じます
  • 発注キャンセル… 発注そのものを取り消します
  • 発注内容編集… 商品を追加・削除する場合はこちら(発注登録の画面に戻ります)
  • ラベル印刷… 発注した商品のラベルをまとめて印刷できます

左側には仕入れ値合計(税抜)・消費税・見込み売上(税込)・見込み利益(税込)が表示されます。

納品登録の画面

「納品」を押すと「納品登録」の画面が開きます。入荷日(必須)を入れ、商品ごとに実際に入荷した数を確認してから「納品確定」を押します。やめる場合は「納品をやめる」を押します。

💡納品したあとでも、詳細画面の「納品取り消し」で納品前の状態に戻せます。商品1点ずつ数量を指定して戻すこともできます。ただし納品後に販売や買取で在庫が動いている場合、仕入れ値が元どおりに戻らないことがあります。